UNIDAD II ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.
Actividad 06. Organigrama. Departamentalización.
Fecha De Realización: Del 9 Al 13 De Marzo De 2015.
Observa las actividades que realizan en tu hogar las personas que ahí conviven y contesta las siguientes preguntas:
¿Quién da los permisos? *Mis padres (Ambos) ¿Quién aporta el gasto? *Mi madre y mi padre :) ¿Quién distribuye el gasto? *Mi mamá ;) ¿Quién mantiene limpia la casa? *En General mi mamá e Hijos ¿Quién cocinar? *Mamá y yo (hija) ¿Quién motiva a los demás para que realicen algo? *Padres y tambien por Motivacion Personal ¿Quién realiza las compras de víveres? *Mamá y yo (Acompañante hija) ¿Quién obedece órdenes? *Toda la Familia |
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Con las respuestas, elabora un esquema donde coloques jerárquicamente a cada miembro de la familia, según la responsabilidad que le corresponde. |
Lee
información sobre organigrama y departamentalización, y compárala con
los datos familiares de la actividad anterior, reorganizándolos de
acuerdo a lo leído. Identifica qué departamento empresarial no está
representado en las actividades familiares.
ORGANIGRAMA
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas ycompetenciales de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización o empresa.
Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:
1. Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba a abajo.
Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.
Circular: La autoridad máxima está en el centro, alrededor de él se forman círculos concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos.
Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.
Tabular: Es prácticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva líneas que unen los mandos de autoridad el tabular no.
Departamentalización
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud. Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
• Listar todas las funciones de la empresa.
• Clasificarlas.
• Agruparlas según un orden jerárquico.
• Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
• Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.
• Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
• El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.
De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de departamentalización más usuales son:
1. Funcional: Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades análogas según su función principal.
2. Por producto: Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas de productos, la departamentalización se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre si.
3. Geográfica o por Territorios: En este caso la departamentalización se realiza en base a las zonas geográficas en las que se encuentra presente la empresa
4. Por clientes Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su función consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes.
5. Por Proceso o Equipo: En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos reportará eficiencia y ahorro de tiempo; así como también en una planta automotriz, la agrupación por proceso. 6. Por Secuencia: Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin interrupción los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad de números o letras.
ORGANIGRAMA
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas ycompetenciales de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático, que permite obtener una idea uniforme acerca de la estructura formal de una organización o empresa.
- Desempeña un papel informativo.
- Obtener todos los elementos de autoridad, los diferentes niveles de jerarquía, y la relación entre ellos.
Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes requisitos:
- Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
- Debe contener únicamente los elementos indispensables.
1. Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba a abajo.
Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.
Circular: La autoridad máxima está en el centro, alrededor de él se forman círculos concéntricos donde se nombran a los jefes inmediatos.
Escalar: Se usan sangrías para señalar la autoridad, cuanta mayor es la sangría, menor es la autoridad de ese cargo.
Tabular: Es prácticamente escalar, solo que mientras el escalar lleva líneas que unen los mandos de autoridad el tabular no.
Departamentalización
Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud. Al departamentalizar, es conveniente observar la siguiente secuencia:
• Listar todas las funciones de la empresa.
• Clasificarlas.
• Agruparlas según un orden jerárquico.
• Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas.
• Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad, y obligación entre las funciones y los puestos.
• Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos.
• El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y las funciones involucradas.
De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de departamentalización más usuales son:
1. Funcional: Es común en las empresas industriales; consiste en agrupar las actividades análogas según su función principal.
2. Por producto: Es característica de las empresas fabricantes de diversas líneas de productos, la departamentalización se hace en base a un producto o grupo de productos relacionados entre si.
3. Geográfica o por Territorios: En este caso la departamentalización se realiza en base a las zonas geográficas en las que se encuentra presente la empresa
4. Por clientes Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente almacenes, y su función consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores o clientes.
5. Por Proceso o Equipo: En la industria, el agrupamiento de equipos en distintos departamentos reportará eficiencia y ahorro de tiempo; así como también en una planta automotriz, la agrupación por proceso. 6. Por Secuencia: Es utilizada en empresas productoras que trabajan sin interrupción los tres turnos, para controlar cada uno de los turnos; o cuando se trate de labores que manejen una gran cantidad de números o letras.
Comenta en equipo la importancia de jerarquizar las funciones tanto en el ámbito familiar como empresarial.
*Las importancia de las funciones que hay en los integrantes de una familia es muy importante ya que siendo unidos y asuminedo sun función con responsabilidad llegaran a dar unos buenos resultados que a toda la familia le beneficiara. La imporantacncia de jerarquizar las funciones en el ambito familiar es de muy alta importancia porque hay quien tome las riendas de la casa quien sea el sustento, quien de aportaciones, quien ayude con los labores del hogar repartioendo el trabajo viendo que a todos les venga beneficiando y llevando un buen control del hogar y no alla problmas.
*En el Ambito empresarial la forma de jerarquizar las funciones es muy importante ya que si no se toma en cuenta esto la empresa daria muy malos resultados y la empresa quebraria por falta de organiación.
*Las importancia de las funciones que hay en los integrantes de una familia es muy importante ya que siendo unidos y asuminedo sun función con responsabilidad llegaran a dar unos buenos resultados que a toda la familia le beneficiara. La imporantacncia de jerarquizar las funciones en el ambito familiar es de muy alta importancia porque hay quien tome las riendas de la casa quien sea el sustento, quien de aportaciones, quien ayude con los labores del hogar repartioendo el trabajo viendo que a todos les venga beneficiando y llevando un buen control del hogar y no alla problmas.
*En el Ambito empresarial la forma de jerarquizar las funciones es muy importante ya que si no se toma en cuenta esto la empresa daria muy malos resultados y la empresa quebraria por falta de organiación.
Elabora
el organigrama y la departamentalización de la microempresa que has
venido desarrollando en las sesiones anteriores y agregalo al portafolio
de evidencias.